一直到收市，原油价格依旧在114关口上下波动。
董萱睡足了觉，早上七点多就醒来，一个人离开了灰犀牛。
温婉则跟着罗阳一起走。
“今晚说不定还要熬夜，连轴转，你肯定吃不消。”
到了集团总部所在的办公大楼，进了电梯之后，罗阳交代道：“调休半天，上去后把工作安排好，早点回去休息，晚上到灰犀牛汇合。”
他下午不一定在公司，所以让温婉直接去灰犀牛。
“好的，老板。”
温婉知道，今晚还要接待闵宏博，作为罗阳的助理，她肯定要出席的。
说是安排一下工作，其实事情不少。
昨天刚拆分董事办和总裁办，又是提拔老人，又是安置新人，如果真要围绕这件事忙碌，一上午都不够。
温婉已经尽可能地简单交代，就算这样，她也在公司里滞留了半个多小时才离开。
几乎前后脚，孙薇敲门进了罗阳的办公室。
“老板，您现在有时间吗？”
新扎孙主任表情略带忐忑的道：“是关于总裁办今后日常工作范围的问题，我初步汇总了一份资料，想向您汇报一下。”
看到罗阳点头，这才递上资料。
“这些岗位职责是从哪来弄来的？”
罗阳一边翻看着文件，一边念道：“协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式；协助总裁召集、主持办公会议；协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置；负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；负责公司公关工作，协调处理外部相关部门关系；负责起草、优化公司的各项管理制度和工作流程；负责公司证件办理、年审、变更等工作；负责公司车辆管理工作；负责公司品牌建设和企业文化宣传；负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作......”
几乎就是一份成熟的模板，可以直接拿来套用了。
“老板，您的直觉真准！”
孙薇立即回复道：“我有个同学在一家上市企业的总裁办工作，我托她抄了一份总裁办工作职责手册，然后根据咱们公司的实际情况进行了调整......”
“能在这么短时间里拿出一个大致框架，干得不错。”
罗阳随即夸奖了一句，停顿了片刻后又道：“但是我补充一点，在实际工作中，总裁办的权责范围因人而异，并非一成不变，所以并没有固定的职责手册，关于这一点，你心里要明白。”
说到底，总裁办权力大不大，全看总裁授权程度如何。
“现在我一肩挑两职，处理公司事务的时候，往往混淆了董事长和总裁的职权范围。”
罗阳想了想之后又道：“但是我迟早要卸任总裁一职，接任的总裁性格如何，是不是喜欢大权独揽，现在谁也不知道，所以这份借鉴来的职责表可以参考，但别奉为圭臬。”
孙薇能听懂这番话里的意思，随即点了点头。
“说起授权，我就顺带给你说明一下。”
罗阳本来就觉得自己太过于忙碌，所以也愿意下放一部分权限，于是交代孙薇道：“首先就是部门内部制度的建立和完善，这是总裁办的本职工作，没什么好说的。”
“就以您手里的模板为框架。”
孙薇立即回复道：“后续再依据实际工作情况进行删减，最终形成咱们集团的模板。”
“我把危机公关处理和外联部门的事务也交给你们总裁办。”
罗阳继续为自己减负道：“因此与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象这一块内容，也全部交给总裁办负责。”
“总裁办和董事办拆分的时候，温主任把绝大部分人员都留了下来。”
孙薇点头回应道：“我有信心处理好这方面的事务。”
“另外就是负责部门内部行政文件审核、发布与管理、部门各类档案的管理、公司级会议的组织和管理、组织公司对外宣传和接待活动......”
罗阳想着自己日常需要处理的繁琐事务，张口就道：“总裁要求的文字资料的组织、秘书管理工作、文件核稿、收发、流转、起草重要文件及督办、公司内部文件档案的保密管理......”
他每周要回阳市，几乎有一半时间不在魔都。
每次回来，都有一大堆积压事务需要他处理。
虽然现在上线了OA办公系统，很多文件在电脑上就能处理，但依旧要占据他大量的时间。
但凡能甩开的，他赶紧甩给总裁办。
而且这一套不止能在魔都这边实施，等到形成完善的、可行的制度之后，完全可以照搬到阳市那边的光帆集团里去，把阳市的很多繁琐日常事务丢给总裁办处理。
想想都能轻松一大截。
孙薇继承了董事办的传统，进门汇报工作时候带了笔和笔记本。
趁着罗阳交代，她赶紧记录下来。
“......行了，暂时就这些。”
“好的，老板。”
孙薇照着刚才记录的内容复述了一遍，确认无误之后才合起笔记本。
“还有其他事情吗？”
“有。”
孙薇赶紧回复道：“是关于唐慕青的安排。”
“关于她的安排？”
听完这句话，罗阳顿感疑惑，不解地问道：“之前不是已经定下来了，唐慕青担任总裁助理一职，温婉没有交代给你吗？”
“就是因为定下来了，所以才要向您请示。”
孙薇立刻解释道：“您现在同时担任着董事长和总裁的职务，温主任担任董事长助理一职，负责您身边的日常事务，很多工作覆盖了总裁助理的职责，以前是无所谓，现在唐慕青上岗了，她却没有具体的工作可以做，所以您看......”
罗阳：“......”
被孙薇这么一提醒，他顿时想了起来。
现在外出办事，身边带着的都是温婉，一来基于信任，二来也是用惯了，以前是没关系，但现在却发现两人的岗位有点重叠的味道在里面。
要是还像以前一样，唐慕青还真就无所事事了。
“实际上我现在外出办事，也分不清是以董事长的身份，还是以集团总裁的身份出现在外人面前。”
罗阳咂嘴道：“一时间里还真不好区分。”
还有更重要的一点没说。
很多时候，温婉表现出来的身份更像是私人秘书。
比如帮他买房子这样的事情，和公司事务完全无关，也牵扯不到董事会。
“温主任现在已经是集团高管了。”
“所以呢？”
“我记得余副总裁之前也担任过您的助理，兼任过董事会秘书委员会主任一职。”
孙薇显然是有备而来，条理清晰的回复道：“他当时在您的授权下已经开始分管集团的一些事务了，那些业务后来成为他担任集团副总后分管的业务板块。”
“温助理将来的职业规划路径和余助理不一样。”
罗阳略作思考后便摇了摇头。
余海平升任集团执行副总裁，而温婉要下放到分子公司任职，两人情况不一样，孙薇提的那一套不适用。
“这样吧。”
罗阳想了想道：“帮唐慕青挂一个总裁办副主任的职务，平时协助你处理一些日常事务，如果我这边有代表集团身份出席的场合，可以考虑带着她出席，温助理到明年就要外放，届时就不存在这个矛盾了。”