叶青刚一来到会议室，潘、高二人就发现了他，赶紧凑了过来。
“叶老弟，你看一看这个，这是我跟老高连夜起草的会议流程。”潘博凯忙不迭地将一只笔记本递过去。
“好。”叶青接过来展开，一目十行地扫了一遍，点点头道：“可以，没什么问题，等下你们俩谁主持会议？”
“我。”
高志勇一脸幽怨的抬手摸了摸嘴角上的燎泡：“都紧张死我了，等会儿那么多领导来，要是说错话了可怎么办啊！”
“这有啥紧张的，都一个脑袋一张嘴的，怕啥？没事儿，你就放心大胆地讲，出问题我给你兜底儿。”叶青拍拍他肩膀安慰道。
“就是，有啥好紧张的。”潘博凯立即附和道。
“那您怎么不来呢？”高志勇没好气地瞪了他一眼。
“我不是想着锻炼你嘛，这事儿成了之后，我肯定会调走的，到时候你就是一把手，不得提前适应适应工作？”潘博凯心虚地笑了笑。
“我用得着你锻炼？”高志勇翻翻眼皮，懒得搭理这个老搭档，转头又找上叶青，反复确认等下会议中需要注意的事项。
过了不一会儿，老王就过来了，跟他一块来的还有一位公司财务处的老张，就是负责兑换代金券的那位。
“老叶。”
“哎呦，张哥，公司怎么把你派来了？”叶青赶忙迎上前，没去管王振华，先跟老张握了握手。
“大家伙都忙，就我一个闲人，我不来谁来？”老张不满地撇撇嘴，他在单位属于躺平党，日常就是喝喝茶，看看报，捎带着干点本职工作就拉倒，日子清闲的不得了。
现在上头突然把他给外派到这边来，导致原本平静的生活被打扰，他自然免不了要有点怨气。
“合着是我给您添麻烦了啊。”叶青见状顿时不好意思起来。
“你小子知道就好。”
“罪过罪过，那晚上吃饭我自罚几杯怎么样？”
“这可你自己说的啊。”
三言两语间，老张身上那点不满的情绪就消失无踪，随后俩人又乐呵呵地聊了几句，叶青就让高志勇安排人带着老张去财务科对接工作。
待把人送走后，老王立即没好气地道：“你瞅瞅那孙子的德性，给他安排点工作这个不愿意啊，这一路上就没露出过好脸色。”
“好了，你跟一个没志向的人置什么气呢，再说又不碍你什么事。”叶青拍拍他胳膊。
“我就是看不惯这帮尸位素餐的家伙。”老王一脸愤愤。
“看不惯就把眼睛闭上。”叶青拉着他来到会议室角落，跟他讲起了这次合作的详细情况。
等他俩说完，文化活动处的李处长就带人过来了，随后其他单位的人也陆陆续续到来，约莫九点钟，协同会准时召开。
会议第一步，先是定名分，这个是早就确定好的，现在就是走个过场而已，主办单位是外交部文化活动处跟化工进出口总公司，承办单位是四九城乐器总厂，协办单位则分别是轻工局、市革委会外事组、市商业局、民族饭店、中央乐团等等。
之后就是划分单位职责边界，如谁管审批、谁管接待、谁管后勤、谁管外宾邀请等。
接下来则是敲定音乐会核心框架，如确定举办日期、具体时长、起止时间，另还有场地、使用时段、彩排时间之类的，一件件、一条条，可谓是事无巨细。
会议整整开了两天，才把各个事项敲定下来。
紧接着在第二天，各单位分别安排了个代表过来，组成了一个活动筹备领导小组。
组长有俩，分别是俩主办单位的领导，周志国跟礼宾司的司长，不过都是挂名，不负责实际工作。