主簿的设置与县丞类似，有自己的专署办公，与县丞分管粮马、税收、户籍、巡捕等事。
事繁之地可设一人，事简之县可以不设。
不过这两个职位的人是县太爷的左膀右臂。
往下便是典史：典史的品级为未入流，掌管一县监察狱囚之事。
若事简之县，可以不设县丞和主簿，县丞和主簿的职能也由典史一人兼领。
以上官员由吏部甄选派人，所以这些人也统称为朝廷命官。
之下的人员都是当地自选或者县太爷任命。
第一个就是巡检：各州、县的关隘、渡口等要冲之地设巡检司，掌缉捕盗贼、盘诘奸伪之事，相当于现在的派出所。
巡检司的巡检为从九品官，而且是武官，也算是最末等的武官。
有的大地方，还有驿站，里面设有驿丞：驿丞管理各驿站，掌邮传及迎送过往官员之事，相当于现在的邮政局兼招待所的职能。
驿丞的品级为未入流。
驿站的开销也要从县衙里出，不过县衙可以从朝廷的赋税里扣除这笔花销，等于是可以报销的意思。
往下是闸官：亦为未入流官，掌各闸储泄、启闭之事。
相当于现在的水库管理人员。
不要小看这个闸官，有的地方，靠水吃水，尤其是在干旱的时候，水就是百姓们的命。
每到干旱时，因为争抢水源都会发生一些械斗，甚至是死人。
所以有的地方，这个闸官是很重要的，不得不设置这么一个人，免得村落间相互争斗。
除此之外，还有税课司大使：亦为未入流官，掌税收的征收。
仓大使：未入流，掌仓库的保管与守卫。
河泊所大使：未入流，掌征收渔业税。
医学训科：未入流，为一县之医官，相当于现在的县立医院院长。
阴阳学训术：未入流，掌管星相(天文)。
僧会司僧会：末入流，掌管一县僧人。
道会司道会：未入流，掌管一县道士。
这些都是文官系统，还有三班六房。
三班指皂、壮、快三班，都是衙役。
皂班主管内勤，壮班和快班共同负责缉捕和警卫。站堂，呵道，门卫，传案，催科等，分属于皂班，壮班。快班分步快，马快，始为传递公文而设，后以缉捕为主要职责
六房指吏、户、礼、兵、刑、工书吏房。
吏房掌官吏的任免、考绩、升降等;
户房掌土地、户口、赋税、财政等;